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在現(xiàn)代社會，任何一項成熟的技術(shù)，都離不開實驗室的提前研究，而其中就需要用到實驗儀器。
實驗室的儀器設(shè)備是直接用于提供檢測結(jié)果或輔助檢測進行的，是實驗室的重要資產(chǎn)，也是重要的檢測工具。對檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性起到至關(guān)重要的作用。如何保持儀器設(shè)備的有效性和可靠性，使儀器設(shè)備處于完好的狀態(tài)，在產(chǎn)品質(zhì)量檢測過程中顯得尤為重要。物理實驗儀器廠家就如何做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器設(shè)備的管理進行以下幾點申明：
一是建立儀器設(shè)備檔案。主管部門要注重產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器材料歸檔范圍的建立，并設(shè)專人負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器建立管理臺賬。(1)詳細登記儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠名稱、出廠編號、測量范圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態(tài)、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結(jié)果、歷次計量檢定記錄(日期與結(jié)果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等。(2)儀器說明書及軟件等。(3)儀器升級改造記錄。(4)儀器維護記錄。(5)儀器設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的其他材料。
注重對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器進行分類管理。由于儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準(zhǔn)周期和維護日期也不同，所以，對儀器設(shè)備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進行分類管理，并從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。
二是檢驗儀器設(shè)備的量值溯源。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器使用到一定時期，為了保證產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器的準(zhǔn)確度和量值可溯源性，要有計劃地組織各使用部門對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器、檢測項目做出各檢測參數(shù)的溯源性測量和不確定度值的評定或進行周期檢定加以校準(zhǔn)。凡是屬于強制檢定范圍的儀器設(shè)備，都應(yīng)由指定的檢定/校準(zhǔn)執(zhí)行檢定。檢定/校準(zhǔn)合格后方可進行實驗使用，檢定/校準(zhǔn)合格后，只是保證其在相應(yīng)周期的有效期限內(nèi)處于合格狀態(tài)的一項基本措施，由于檢驗儀器設(shè)備自身的漂移或者所處環(huán)境的影響等原因，儀器設(shè)備是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的，因此，可采用期間核查作為驗證儀器設(shè)備狀態(tài)可信度的重要手段。通過期間核查，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離，可以及時采取維修維護等措施，以保證檢驗周期的及時性和產(chǎn)品質(zhì)量的準(zhǔn)確性。
三是儀器設(shè)備的日常使用和維護。建立完善的儀器設(shè)備使用、維護、維修程序，實驗室人員必須按照質(zhì)量手冊要求，操作儀器設(shè)備做到持證上機，操作規(guī)范，認真填寫使用記錄;確定儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識的管理;加強儀器設(shè)備的維護、維修，損壞及時登記，報修并有維修記錄，使儀器設(shè)備在運行過程中避免重大事故，定期維護保養(yǎng)，使儀器設(shè)備處于最佳的運行狀態(tài)。
儀器設(shè)備的日常維護是保證儀器設(shè)備量值穩(wěn)定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。有些儀器設(shè)備對環(huán)境溫度波動有較嚴的要求，要定期檢查恒溫設(shè)備是否正常運行。定時對儀器設(shè)備易磨損部件進行調(diào)試，對滑動和轉(zhuǎn)動部件進行潤滑，對易松動部件進行檢查和緊固。對應(yīng)用軟件要求避免感染病毒。定期對儀器設(shè)備進行軟件更新和升級換代，提高儀器的使用壽命。
四是加強儀器設(shè)備使用人員的資質(zhì)管理。對人員管理涉及到三個方面：首先，必須參加過本單位組織的檢測設(shè)備的使用培訓(xùn);其次，對操作設(shè)備涉及到的各個方面包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、技術(shù)性能等方面要有全面、詳細的掌握;最后，對設(shè)備的維修保養(yǎng)方面的知識和技能也要有所了解。合格是指操作人員取得了檢定資格證書，具備了一定的操作資格，唯有經(jīng)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)才可以真正的實現(xiàn)上崗，才可以有資格對關(guān)鍵的檢測設(shè)備進行操作。
總之，儀器設(shè)備管理工作是質(zhì)檢機構(gòu)質(zhì)量體系中的重要部分，是一項綜合性很強的工作，也是十分細致繁瑣的工作，只有認真做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器設(shè)備管理中的每一項工作，才能有效地把握實驗儀器設(shè)備的正常運行。
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